Por que armazenar as notas fiscais eletrônicas da sua empresa na nuvem?

Já pensou em todas as notas fiscais da sua empresa guardadas em um HD externo que do nada parou de funcionar? Como as notas fiscais eletrônicas (NF-e) já são emitidas eletronicamente como um arquivo XML, o seu armazenamento também exige um ambiente digital seguro para guardá-las com segurança e sem qualquer alteração.

Com a computação em nuvem, sua empresa pode seguir os padrões necessários dispostos na legislação nacional para o armazenamento de notas fiscais eletrônicas. Sejam de entrada ou saída, referentes a operações comerciais ou de serviços prestados, confira como a nuvem pode trazer mais facilidade, proteção e gerenciamento em tempo real das notas.

Deseja o seu comprovante eletrônico na nuvem?

Uma das principais vantagens da NF-e é que você não precisa armazená-la fisicamente, reduzindo riscos de acidentes e perda total das notas. Apesar disso, o Código Tributário Nacional esclarece que os documentos devem ser guardados durante 5 anos em arquivo digital, sendo uma escolha do emissor das notas a forma de manter os dados armazenados.

A computação em nuvem se destaca como a melhor opção para o armazenamento devido à alta disponibilidade, autonomia na hora de gerenciar as notas e flexibilidade para o aumento ou diminuição de ativos de acordo com o volume de NF-e da sua empresa. Além disso, soluções em nuvem seguem padrões de segurança da informação e atualizações contínuas para a garantir proteção dos dados contra ataques cibernéticos.

Aqui está a sua 2ª via

A organização das notas fiscais eletrônicas é importante para uma boa gestão das operações financeiras do seu negócio. Agora imagine uma situação em que a Receita Federal solicita uma NF-e específica e você não sabe onde ela se encontra ou a perdeu.

Com um serviço confiável, você também pode ter uma solução de backup ideal para a necessidade da sua empresa. Dessa forma, as notas fiscais ficam seguras contra qualquer incidente ou falha que torne indisponível o seu acesso às notas.

Fiscalizando os padrões de segurança

Os painéis de gerenciamento de nuvem já facilitam a organização e localização dos seus arquivos digitais, de uma forma intuitiva e ágil. A medida é essencial para evitar multas, reduzir o risco de falhas na gestão e garantir a autenticidade da NF-e não só para os órgãos reguladores, mas também para a excelência no atendimento aos seus clientes.

Agora que você já conhece como a nuvem é a escolha ideal para o armazenamento de notas fiscais eletrônicas, qual a solução para sua empresa?

Ao escolher uma parceria para cuidar da segurança da NF-e, opte por testar seus serviços e operações. Observe o tempo de resposta para ter acesso aos dados, os ativos utilizados para redundância na conectividade e tire suas dúvidas sobre os padrões de segurança da informação utilizados e se estão em vigor com as normas do país.

Ficou com alguma dúvida se a nuvem é ideal para o seu negócio? Entre em contato com nossos especialistas para o desenho de uma solução personalizada.